疫情期间，教职员工进入校园可以使用协同办公系统中的“进校审批流程”进行线上申请和审批。

流程在手机APP中的使用方法如下：

1.协同办公APP的下载与安装可参考“协同办公系统APP安装说明”。

2.登录协同办公系统的用户名与密码请联系本单位OA管理员。登录后，点击下方“工作台”按钮，并在其中选择新建流程（图1）。

图1

3.展开“日常工作”列表，选择“进校审批流程”（图2）。

4.进入创建流程表单界面（图3）。

图2 图3

5.向下翻页，填写性别、联系电话、是否驾车、车牌号、校区、事由、预计进校时间等个人信息后，点击“提交”按钮就完成了申请工作（图4）。后面需要本单位负责审批的领导审批。如需要备注其他信息可以点击左下角铅笔菜单，填写相应内容后再提交并等待审批（图5）。

图4 图5

6.表单提交完成之后，可以打开“工作台-我的请求”（图6），点击对应流程（图7），查看此次提交申请的详细信息（图8），进校时须出示图8所示界面二维码。

下次填写信息时，系统会自动提取上次提交的信息，申请者可进行修改，如无需修改，直接提交即可。

图6 图7

7.申请人点击“流转意见”（图8），可以查看当前流程的处理进度，经“单位负责人审批/批准”之后（图9），即可在预定进校时间前后到学校门口测量体温、审验入校申请。请主动向学校门口工作人员出示图8所示二维码进行审验（申请者本人应符合疫情防控期间进校规定。如未在协同办公系统中上传本人照片请同时出示有效证件）。

图8 图9

8.中层单位负责进校审批的领导收到申请后，选择批准进校或者不予批准退回。如果需要填写批示文字，可在左下角铅笔图标处写下签字意见（图10）。

图10

使用电脑浏览器登录协同办公系统提交进校审批申请，请在系统门户左侧菜单依次选择“流程”-“新建流程”，然后在“日常工作”中选择“进校审批流程”打开申请界面，填写信息后，点击右上角“提交”按钮即可。

协同办公系统用户密码初始化工作暂由信息中心负责，为了安全起见，请通过本单位OA管理员联系信息中心周智男、刘天颖进行密码重置。

信息中心

2020年2月28日